Obsługa techniczna konferencji • Streaming • Hybryda • Materiały po wydarzeniu
Konferencja dopięta technicznie.
Bez stresu dla organizatora.
Przejmujemy całe audio-wideo: dźwięk, realizację wielokamerową, ekrany, transmisję online, zdalnych prelegentów
oraz szybkie materiały po evencie. Ty dowozisz merytorykę — my dowozimy technikę.
- 50–200uczestników
- On-site + hybrydastabilny przebieg
- White-labeldla agencji
- Deliverablespo wydarzeniu
LOGO KLIENTA
LOGO KLIENTA
LOGO KLIENTA
Dla instytucji
Konferencje naukowe, szkolenia, webinary, walne zgromadzenia. Skupiamy się na tym, co najważniejsze:
czysty dźwięk, czytelne slajdy, stabilny streaming i spokój organizatora.
- streaming publiczny lub zamknięty (strona / platformy)
- archiwum nagrań (wykłady/panele)
- materiały do komunikacji po wydarzeniu
Dla agencji eventowych
Wchodzimy white-label jako zaplecze AV. Ty prowadzisz klienta — my bierzemy odpowiedzialność techniczną
i dowozimy efekt. Bez przejmowania kontaktu.
- praca pod marką agencji
- modułowy zakres (audio / video / streaming / ekrany)
- checklisty, próby, szybka komunikacja i raportowanie
Zakres usług
Nie sprzedajemy „sprzętu”. Sprzedajemy dowieziony efekt i spokój.
Audio
Czytelny głos, zero sprzężeń, komfort prelegentów.
- mikrofony (krawat/ręczne/headset)
- realizator dźwięku
- nagranie czystego audio
Video
Realizacja wielokamerowa i rejestracja wykładów.
- reżyserka / realizacja
- 1–3+ kamer
- nagranie master
Ekrany i slajdy
Slajdy czytelne na sali i w streamie.
- routing sygnałów
- obsługa prezentacji
- podglądy / multiview
Streaming / hybryda
Transmisja + prelegenci online + Q&A.
- streaming publiczny/zamknięty
- zdalni prelegenci
- monitoring + backup
Zdejmujemy z Ciebie ryzyko
Większość problemów konferencyjnych jest przewidywalna — my je blokujemy procedurami i backupem.
„Nie słychać”
Plan mikrofonów + testy + realizator = czytelny głos na sali i w streamie.
„Nie widać slajdów”
Separacja sygnałów + test prezentacji + poprawny routing na ekrany i stream.
„Stream padł”
Monitoring + backup internetu + procedury awaryjne. Zwykle widzimy problem zanim widzowie.
Masz termin i miejsce? Zróbmy szybki call.
15 minut wystarczy, żeby dobrać moduły i kierunek wyceny.
Pakiety (najczęściej wybierane)
Jasne ramy. Szczegóły dopasowujemy do sali i celu wydarzenia.
START
Dźwięk + slajdy
- nagłośnienie + realizator
- mikrofony dla prelegentów
- obsługa prezentacji na ekran
- próba techniczna
Na szkolenia i spotkania eksperckie.
PRO
Audio + video + rejestracja
- pakiet START
- realizacja video (1–3 kamery)
- nagranie master / wykładów
- koordynacja techniczna dnia
Dla konferencji 50–200 osób.
HYBRID
PRO + streaming + online
- pakiet PRO
- streaming publiczny/zamknięty
- zdalni prelegenci + Q&A
- monitoring + backup internetu
Gdy część gości jest online.
Uwaga: wycena zależy m.in. od obiektu (akustyka), liczby prelegentów, układu sali,
potrzeb streamingu oraz harmonogramu. Dlatego prosimy o krótki brief — wracamy szybko z konkretem.
Realizacje
Podmień linki do zdjęć na URL-e z Twojej biblioteki mediów (WP).
„Technika dopięta, zero potknięć. Dźwięk i prezentacje bez problemów.”
— referencja (uzupełnij nazwę/rolę)
„White-label z agencją bez tarć. Szybkie materiały po wydarzeniu.”
— referencja (uzupełnij nazwę/rolę)
FAQ
Najczęstsze pytania przed pierwszą współpracą.
Co jest minimum, żeby konferencja brzmiała i wyglądała profesjonalnie?
Minimum to dobry dźwięk (mikrofony + realizator) i poprawna obsługa prezentacji. Video i streaming dobieramy modułowo do celu wydarzenia.
Czy robicie wydarzenia hybrydowe z prelegentami online?
Tak — integrujemy prelegentów zdalnych z realizacją na sali, dbając o audio/wideo, slajdy, łączenia oraz Q&A.
Czy pracujecie white-label dla agencji eventowych?
Tak. Ustalamy zasady komunikacji i raportowania, a klient końcowy pozostaje po stronie agencji.
Jak szybko dostanę nagrania i materiały po wydarzeniu?
Zależnie od zakresu. Shorty/rolki często da się zrobić w trybie szybkim, a pełne wykłady w ustalonym harmonogramie.
Kontakt
Wyślij brief lub zadzwoń — wrócimy z konkretną propozycją.
Email: piotr@obslugakonferencji.pl
Telefon: +48 500 253 764
Działamy w całej Polsce. Najczęściej: konferencje 50–200 osób.
Szybki brief (kopiuj-wklej)
Miasto / obiekt:
Liczba uczestników:
Typ wydarzenia (szkolenie/konferencja/walne):
Czy streaming? (publiczny/zamknięty):
Liczba prelegentów / paneli:
Materiały po wydarzeniu (wykłady/shorty/aftermovie):
To wystarczy, żebyśmy wrócili z sensowną wyceną.